上海作為長三角印刷需求的核心樞紐，展會物料、活動海報、產品手冊等急單需求常年居高不下——客戶常面臨“今天下單，明天要貨”的緊急場景，而“24小時交付”不僅是承諾，更是印刷企業流程能力與排產智慧的直接體現，上海本地印刷品牌吉印通的急單處理體系,成為不少企業應對緊急需求的首選參考。

上海印刷急單24小時交付的核心流程（以吉印通為例）

急單交付的關鍵是“每一個環節都不卡殼”，吉印通針對上海客戶的急單需求，搭建了“10分鐘響應→1小時確認→2小時備料→14小時生產→1小時配送” 的閉環流程：

需求對接：10分鐘內鎖定核心信息

客戶提交急單后，吉印通專屬客戶經理會在10分鐘內響應，通過企業微信/電話同步確認3個核心：

• 硬指標：尺寸、材質（銅版紙/啞粉紙/特種紙）、數量、工藝（覆膜/燙金/UV）；
• 交付節點：明確“24小時內具體時間”（如“明天10點前送展會現場”）；
• 驗收標準：是否有品牌色號、特殊裝訂要求等細節。
  確認后立即生成紅色加急標簽的訂單編號，同步至生產、設計、配送全部門。

設計與打樣：1小時內完成“可落地確認”

• 若客戶有設計稿：吉印通設計部1小時內完成校色、出血線、工藝適配審核（如燙金位置是否避開文字密集區），避免印刷后返工；
• 若客戶無設計：1.5小時內出3版初稿，要求客戶15分鐘內反饋調整，打樣采用“數碼快速打樣”（替代傳統膠印打樣，30分鐘出樣），確保色彩與材質100%匹配。

生產調度：2小時內完成“物料+設備鎖定”

吉印通上海廠區設有急單專屬物料倉，常備銅版紙（128g-300g）、啞粉紙、特種紙（牛皮紙/藝術紙）等常用材質，接到急單后2小時內完成物料調撥；
同時調度中心采用“設備匹配算法”：

• 小批量（≤1000份）：直接用數碼印刷機（無需制版，開機即印）；
• 大批量（≥1000份）：鎖定海德堡速霸對開四色機（預留2臺急單備用機）,避免與常規訂單沖突。

印刷與后道：12-14小時“流水線同步作業”

急單優先安排夜班機組+彈性加班，各環節銜接控制在10分鐘內：

• 印刷：采用“小批量試印（50份）+實時校色”，廢品率控制在1%以內；
• 后道：覆膜→燙金→折頁→裝訂采用“同步流水線”，比如印刷完成后直接進入覆膜工位，無需等待常規單排隊；
• 質檢：機長+質檢專員“雙檢制”，重點檢查色彩偏差、工藝完整性、裝訂牢固度。

配送：1小時內“定向直達”

上海市區內采用專人專車配送（配備保溫箱避免紙張受潮），郊區/周邊城市（如蘇州、杭州）采用“急送專線”，確保24小時內精準送達客戶指定地點（如展會現場、辦公室）。

優先排產技巧：吉印通的“急單不慌”秘訣

24小時交付的核心是“排產不擠”,吉印通總結了4個可復制的優先排產技巧：

急單分級：“超急單”直接走綠色通道

按交付時間+客戶價值分級：

• 超急單（≤12小時交付）：跳過常規排產隊列，直接進入“綠色通道”，優先調用備用設備；
• 急單（12-24小時交付）：插入預排產的彈性產能位，不影響常規訂單進度；
• 老客戶/長期合作方：無論急單等級,均提升1個優先級。

彈性產能：預留20%產能應對突發需求

吉印通每周會預排產80%的常規訂單，預留20%的彈性產能（包括設備、人員、物料）給急單；同時與上海周邊3家優質印刷廠建立“急單協作機制”，若自身產能不足，可1小時內轉單至協作廠,確保交付。

跨部門聯動：“即時響應小組”解決問題不超15分鐘

成立急單專項小組（客戶經理+設計+生產+質檢+配送），采用企業微信實時群聊，每30分鐘同步一次進度：

• 若出現物料短缺：立即調用合作倉庫（1小時內送達）；
• 若設備臨時故障：備用機10分鐘內啟動,不影響生產節奏。

數據驅動：排產效率提升30%

吉印通引入“印刷排產系統”，通過歷史急單數據（如材質偏好、工藝耗時）優化排產邏輯，1000份銅版紙手冊+覆膜”的標準耗時為12小時，系統可精準預估交付時間,避免承諾與實際脫節。

真實案例：展會急單的“生死時速”

某科技公司在上海國際會展中心的展會前1天，突然需要增加1000份產品手冊（原計劃500份不夠），找到吉印通時已是下午2點，要求“明天9點前送展會現場”。
吉印通的流程落地：

• 2:10 客戶經理對接確認（尺寸A4、銅版紙200g、覆膜、燙金logo）；
• 3:00 設計審核完成（客戶設計稿無問題）；
• 4:00 物料備齊（急單倉直接調撥）；
• 16:00 印刷開機（數碼機）；
• 次日2:00 后道完成（覆膜+燙金+折頁）；
• 次日8:30 配送至展會現場（客戶當場驗收合格）。
  整個流程耗時24小時,精準滿足了客戶的緊急需求。

上海印刷急單24小時交付，從來不是“靠運氣加班”，而是流程標準化+排產技巧+彈性產能的綜合結果，吉印通等本地印刷企業通過優化響應速度、跨部門聯動效率，為上海及周邊企業解決了“急單痛點”，成為緊急印刷需求的可靠伙伴，對于客戶而言，選擇具備“急單專屬流程”的印刷商,才是確保24小時交付的核心前提。